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信息管理

规范信息传播渠道,为及时传播信息、提高信息的利用价值提供有力的技术支持

统一的信息管理平台

威实协同工作管理通过信息化手段建立统一信息管理平台,规范信息传播渠道,打破信息独裁或无政府状态,为及时传播信息、提高信息的利用价值提供有力的技术支持。

信息管理按照其性质划分为信息库和资料库两个部分。信息库存放电子类信息如新闻、工作动态等,资料库主要登记图书、期刊、杂志等实物信息,便于查找和借阅。

自由定义分类

通过自定义分类,将企业运行过程中的产生的大量信息分类放置,如公司新闻、业界动态、规则制度等。部门动态和工作组动态是隶属于部门和工作的信息分类,它是随部门和工作组创建而自动创建,它内部存储信息是有严格的权限控制。

灵活控制权限

通过设置目录的负责人和发布范围,实现信息目录专人负责,浏览范围灵活可控,让有权限的人看到合适的信息。


快速查找信息内容

系统自动记录浏览历史、评论历史,同时提供收藏功能,可快速定位到最近查看的信息。另外通过全文检索也可以方便查找你想要的内容。


便捷内部资料查找

资料库记录的是企事业单位内部实物信息资料,包括:光盘、内部刊物、期刊、内部资料、图书等。

威实行政管理系统中的资料管理模块将上述信息资料规范管理,单位成员可以浏览资料库中按目录显示的资料和最新资料、以及借阅资料、预约资料等功能。



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