威实观点

威实软件的协同功能多方面体现

1、日程上的协同

传统的日程功能都需要我们每一个人一个个的对自己的日程进行添加,然后再去查看,这和写在便签上没有太大的区别,只是省去了一部分的便签费,但是威实软件的协同日程却完全打破了这个局限,真正意义上体现了协同日程的概念:相关的事务大都是涉及到了多人,那么威实的协同日程只要相关的一个人将日程添加后,相关的其他所有人都可以查看到,那么就省去了添加日程的时间,只要打开自己的日程界面,那么,我几乎不用在输入添加,我的所有工作内容就显示在了日程中,大大的节省了输入的时间和精力上的浪费,只要看到日程直接去做事情就可以了。

2、工作上的协同

传统的OA办公系统中也都有工作计划、工作任务、工作日志、工作报告,但是也就仅此而已了,他们之间深刻的关联却没有体现在OA办公系统中,威实软件作为超越传统OA办公系统的代表,那么他在工作上的协同是这样的:他的工作计划不是单独存在的,他是和工作任务紧密关联的,每一个工作计划都是由可执行的几个或十几个工作任务作为支撑,同样的为了确保这些任务可以更完美的完成,他的工作日志和工作报告又是作为任务的支撑,这四项内容通过威实的理念和功能紧密的相关联着,其中的真正的内涵还需要用户亲自去体验一番。在为了确保工作任务的有效完成,威实软件设定了任务的关注人、负责人、执行人、检查人,这四类人在同一个平台上协同进行,可以确保每一项任务都完美的完成结束,而不会出现,由于某一个工作任务完成的不理想而影响到了整个计划的进展,或者,某一个工作任务错误的完成,而造成最终重大事情的发生,此类现象。

3、个人工作的协同

由于每一个人在工作中相关的事务、信息、内容等等很繁琐,比如说,一个中层领导他需要审批某些申请、查看公司或者其他人的通知、公司内部邮件、自己制定工作计划、自己分配工作任务给其他员工、自己负责的任务、自己关注着哪些计划、文档资源的查看等等各种各样让人烦乱的事务,但是,通过威实软件的个人工作协同就可以将自己所有的事务统统的展现在个人协同门户中,所有的繁琐事务只要我们一打开自己的这个个人门户就全部的展示出来,而且,个人门户的每一个内容都可以按照自己的实际情况随意安排,位置随意调整,灵活性远远超越传统OA办公系统。

总结:关于威实软件的协同功能还有很多很多,比如说:问答式知识管理的协同、每一个部门间的协同、每一个项目组的协同、会议室和车辆预定的协同等等,无一不体现出威实软件超越了传统的OA办公系统


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